Werden Sie Teil unseres Teams!
Wen suchen wir?
Sie sind eine erfahrene Office Managerin oder ein erfahrener Office Manager mit einer akademischen oder praxisorientierten Ausbildung. Sie organisieren gerne Arbeitsabläufe, über-nehmen Verantwortung für administrative Aufgaben und kommunizieren aktiv. Sie sind es gewohnt, moderne IT- und Kommunikationstools (z.B. Microsoft Office) anzuwenden und haben Freude daran, Neues zu lernen. Sie können sich leicht an unterschiedliche administrative, organisatorische und kulturelle Gegebenheiten anpassen. Sie beherrschen Englisch und Deutsch in Wort und Schrift auf fortgeschrittenem Niveau (mindestens C1); andere Sprachen sind sehr willkommen.
Wie sieht Ihre Tätigkeit bei uns aus?
Sie leiten ein dynamisches Büro mit einer Vielzahl von Aufgaben und Anforderungen zur Unterstützung unserer Projektteams und der Unternehmensleitung. Sie sind verantwortlich für Reisevorbereitungen, Veranstaltungsorganisation und vielfältige administrative Aufgaben. Sie kommunizieren mit Projektpartnern und Kunden weltweit. Sie tragen zu unserem digitalen Wissensmanagement und zu unserer Kommunikation in den sozialen Medien bei.
Was können wir Ihnen bieten?
Sie werden Teil eines freundlichen und diversen internationalen Teams. Unser Unternehmen ist (fast) vollständig digital, mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmodellen, um persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden - obwohl wir auch gerne in unserem Büro in der Kölner Innenstadt zusammenarbeiten, wann immer es möglich ist. Wir setzen auf agile Arbeitsmethoden, um unsere Flexibilität und Innovationsfähigkeit zu erhöhen und engagieren uns gemeinsam für die Weiterentwicklung unseres thematischen Portfolios.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 25. April 2022 an info@rupprecht-consult.eu.
