Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 entwickeln wir innovative Ideen für die Umsetzung nachhaltiger urbaner Mobilität. Zusammen mit den wichtigsten Akteuren und Netzwerken in Europa und weltweit gestalten wir die klimaneutralen und lebenswerten Städte von morgen. Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Berater*innen, weshalb Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
Wen wir suchen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung mit.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gerne mit Zahlen und hast ein gutes Gespür für Ordnung und Prozesse.
Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und bist routiniert im Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil.
Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau) und arbeitest gerne in einem internationalen Team.
Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
Deine Aufgaben
Personalverwaltung
Verwaltung und Pflege von Personalakten
Schnittstelle zum Steuerbüro für die Lohnabrechnung
Personalkosten-Controlling intern
Überprüfung der Arbeitszeiterfassung
Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Dokumentation von Anpassungen
Mitarbeiterbezogene Inventar- und Dokumentenverwaltung
Bewerbermanagement sowie Onboarding und Offboarding neuer Teammitglieder
Buchhaltungsvorbereitung & Finanzen
Reisekostenabrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerbüro
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Unterstützung des Projekt- und Unternehmenscontrollings
Was wir dir bieten
✔ Sinnvolle Arbeit: Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld für ein Unternehmen, dass sich mit ‘nachhaltiger Mobilität’ weltweit für die klimaneutralen und lebenswerten Städte von morgen engagiert.
✔ Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (teilweise Homeoffice)
✔ Moderne Benefits: Deutschland-Ticket, Bike-Leasing (JobRad)
✔ Attraktive Zusatzleistungen: Firmenevents, Firmenhandy, kostenlose Getränke
✔ Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, direkt mit der Geschäftsführung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort „Mitarbeiter*in Personal & Finanzen“ bis zum 14.03.2025 an info@rupprecht-consult.eu.
Unser Team freut sich auf dich!
